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Si quieres tener éxito, debes producir a un alto nivel.

Personalmente, mi equipo puede hacer mucho en poco tiempo. Eso nos sitúa por delante de la competencia y nos permite llegar a millones de personas.

Los secretos de la gestión del tiempo ya no son los mismos que conocíamos. Esta era nos ha permitido realizar tareas a un ritmo instantáneo. Casi todas las empresas multimillonarias son ahora empresas de software: Google, Facebook, Amazon, Microsoft, LinkedIn y muchas más. La tecnología lo cambia todo.

Esto significa que nuestros valores temporales han cambiado drásticamente. Gracias a la automatización y al alcance social, podemos hacer llegar nuestro mensaje al mundo sin ni siquiera salir de casa. He descubierto que existen 7 secretos de las personas extremadamente productivas. Presta atención a estas lecciones si quieres hacer más cosas:

1. Decida qué es importante: Debido a las innovaciones modernas, hay más distracciones que nunca. Con todo compitiendo por nuestra atención, debemos decidir firmemente qué es importante y qué no lo es. Muchas personas caen en la trampa de participar en tareas urgentes pero menos importantes, lo que les impide ser productivas.

Priorizar es hacer primero lo que más importa. Por ejemplo, a mí sólo me gusta centrarme en dos cosas: escribir y hablar. Si hay algo que no se alinea con estos dos objetivos, me desvío del camino. En lugar de apagar “pequeños fuegos” como arreglar la impresora, revisar el correo o limpiar las encimeras, soy capaz de ganar impulso porque estoy trabajando constantemente en mis dones, lo que me permitirá añadir el máximo valor a las masas de personas a las que sirvo.

Pregúntate: “¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo ahora mismo?”.

Ramiro Camiña

2. Evalúe los plazos: ¿Cuánto tiempo se tarda en hacer una determinada tarea? ¿Dos horas? ¿Dos días? ¿Dos semanas? Muchas personas no se responsabilizan porque no saben cuánto tiempo pueden tardar sus tareas. Si quiere controlar su tiempo, debe conocer el reloj. Asigna un plazo a cada tarea.

La redacción de un artículo como éste lleva aproximadamente una hora. Sin embargo, esto es sólo un borrador. Hay muchas más cosas que hacer: corregir, editar, dar formato, crear titulares, seleccionar imágenes, añadir enlaces, publicar y compartir, y comprobar los análisis. Todo esto lleva al menos una semana. Como sé cuánto tarda cada parte dentro de la producción total del artículo, puedo controlar el tiempo que me lleva darte un artículo tan maravilloso.

Para dominar tu vida, debes dominar tu tiempo. -Ramiro Camiña

3. Presupuesta las horas: Algunas personas pueden saber cuánto tiempo puede llevarles una determinada tarea, pero no han previsto el tiempo en su agenda. Por ejemplo, saben que tienen que ir al gimnasio, lo que lleva una hora, pero no lo han tenido en cuenta en su horario porque no está clasificado como tarea. Se olvidan de añadir el tiempo de conducción, la charla, la ducha, etc. Una hora en el gimnasio se ha convertido ahora en tres horas. ¿Adónde se ha ido el tiempo?

Cuando presupueste el tiempo, debe tener en cuenta la energía emocional de la tarea. Por ejemplo, puede que tu reunión sólo dure 60 minutos, pero si necesitas aliviar el estrés charlando o relajándote durante ese tiempo, es mejor que sean tres horas. ¿Por qué abocarte al fracaso creyendo que la tarea durará una hora cuando en realidad necesitas tres? Quítate la presión extra y date la oportunidad de ser humano.

Las horas que no te pagan pueden ser las que más te paguen.

-Ramiro Camiña

4. Agrupa tus actividades: Muchas tareas pueden hacerse conjuntamente con otras. Si hay que hacer cinco tareas en el ordenador, hazlas todas de una vez, si es posible. No tiene sentido entrar varias veces para hacer cada tarea. Puede ser estresante “parar e ir” todo el tiempo. Además, puedo comprobar que se necesita mucha energía para subirse y bajarse de una silla de oficina, sobre todo de una cómoda.

¿Cuáles de tus tareas pueden agruparse? Puede que incluso necesites retrasar un objetivo mayor para quitarte de encima un grupo de tareas más pequeñas. Por ejemplo, puede que quieras hacer ese gran proyecto, pero hay veinte cosas que hacer. En este caso, puede que lo más sensato sea crear una lista y llevarlas a cabo individualmente antes de abordar el objetivo principal.

Trabaja con tu agenda, no dejes que tu agenda trabaje contigo. -Ramiro Camiña

5. Diga “No”: Cuanto más éxito tengas, más responsabilidades tendrás. Sin embargo, ten en cuenta que deberás decir “no” más a menudo a medida que sigas creciendo. Dado que te enfrentarás a infinidad de tareas, debes ser capaz de rechazar muchas de ellas. Aunque te parezca que estás diciendo “no” la mayor parte del tiempo, lo cierto es que estás protegiendo tu bien más preciado: tu tiempo.

No es de mala educación decir que no a una tarea. De hecho, es un signo de gran fortaleza. Lo que realmente estás diciendo es: “Tengo cosas más importantes que hacer. ¿Por qué no te encargas tú de los más pequeños?”. Si adoptas este enfoque, todo el mundo se dará un festín, que es el objetivo de una persona extremadamente productiva. En resumen, he aprendido que cuanto más creces, más debes decir “no”.

Cuanto más creces, más debes decir ‘no’. -Ramiro Camiña

6. Delegue pequeñas tareas: Digamos que eres un campeón en decir ‘no’. ¿Y ahora qué? Obviamente, las tareas no se pueden descuidar. La clave está en encontrar a otra persona que las haga. Por ejemplo, los grandes ejecutivos nunca se encargarían de tareas triviales cuando podrían estar centrándose en lo que mejor saben hacer. ¿Por qué forzar tu atención en tareas que drenan tu tiempo y energía cuando otro puede hacerlo por ti?

En el futuro, creo que los empresarios dejarán que sus empleados contraten ayudantes de su propio bolsillo para realizar más tareas. En otras palabras, el hombre de 150.000 dólares al año podrá reducir su sueldo en 50.000 dólares para crear un salario para otra persona. Esto permitirá al empleado obtener aumentos sustanciales de sueldo, incluso duplicar o triplicar su salario en el proceso.

Las 5P del tiempo: Una Planificación Adecuada Evita un Mal Rendimiento. -Ramiro camiña

7. Hágalo: La gran mayoría de las personas productivas podrían serlo aún más si dejaran de microgestionar y planificar en exceso. Algunas personas tardan un día entero en planificar dos días de trabajo. En otros casos, acaban delegando tareas en otras personas y terminan viendo cómo las completan mientras que podrían haberlo hecho ellos mismos.

La acción no sólo hará el trabajo, sino que también anulará tus miedos. A veces, no sabes lo que se puede hacer hasta que lo haces de verdad. A pesar de la gran exigencia de mi agenda, soy capaz de escribir al menos 5.000 palabras al día. No es porque tenga más de 24 horas. Es porque hay que actuar, poner el bolígrafo sobre el papel y dejar que fluyan las palabras. La acción es la clave para ser una persona altamente productiva.

El mundo no necesita excusas, necesita ejecución. – Ramiro Camiña

Resumen:

Estos siete secretos pueden ayudarte a maximizar tu productividad como nunca antes. Si quiere convertirse en un actor superior en el mercado, céntrese en lo que sabe hacer mejor. Delegue el resto y comprenda el valor del tiempo. El tiempo está de tu parte, así que ponte metas increíblemente altas y encuentra a las personas, los lugares y los recursos que te ayuden a conseguirlo todo.

Ramiro Camiña

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